Solutions de Gestion Intégrées
Chez Digitrade, nous vous offrons une plateforme complète pour optimiser et simplifier la gestion de vos opérations d’import-export. Découvrez comment notre solution iTrade peut transformer votre chaîne d'approvisionnement en centralisant, automatisant et améliorant chaque étape de votre processus.
Archivage électronique
Simplifiez la gestion, l'archivage et l'accès sécurisé aux documents.
Gestion des commandes
Avec iTrade, vous bénéficiez d'une gestion centralisée de vos commandes, ce qui vous permet de rationaliser vos opérations et de réduire la complexité de la gestion des flux de marchandises. Fini les multiples systèmes et les informations dispersées, tout est regroupé dans un seul endroit sécurisé et accessible.
Grâce à notre plateforme, vous pouvez suivre chaque commande en temps réel, consulter son statut, son historique et toutes les données associées (quantités, transporteurs, délais de livraison, etc.). Vous avez ainsi une vue d'ensemble de l'ensemble de vos opérations sans avoir à naviguer entre différents outils ou consulter plusieurs sources d'information.
Avantages :
- Centralisation des informations : Toutes les données relatives à vos commandes sont accessibles en un seul clic.
- Suivi en temps réel : Consultez le statut de chaque commande et son avancement à tout moment.
- Gestion simplifiée : Réduisez le risque d'erreurs humaines et améliorez la productivité en éliminant les tâches redondantes.
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Gestion du Transit
Le pilotage des activités du transitaire devient un jeu d’enfant avec iTrade. Notre plateforme vous permet de suivre et de gérer toutes les opérations du transitaire en un seul endroit. Que ce soit pour le suivi des formalités administratives, la gestion des documents, la coordination des transporteurs ou le suivi des délais de livraison, iTrade vous offre une visibilité complète sur chaque étape du processus.
Vous pouvez facilement suivre l'avancement des missions du transitaire, consulter les documents associés à chaque envoi et être alerté en temps réel des éventuels retards ou problèmes rencontrés.
Avantages :
- Vue d'ensemble complète : Suivez toutes les étapes du processus d'importation, depuis la demande de transport jusqu'à la livraison finale.
- Coordination simplifiée : Gérer l’ensemble des interactions avec les transitaires via une interface centralisée.
- Réduction des risques : Anticipez les retards et les anomalies grâce à des alertes et des notifications en temps réel.
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Archivage électronique
La gestion des documents est simplifiée grâce à iTrade, qui vous permet de numériser, archiver et organiser électroniquement tous vos documents d'importation, de transport et de douane. Cette fonctionnalité vous permet de centraliser tous vos documents en un seul endroit, et de les retrouver facilement en quelques secondes.
Fini le temps où vous deviez chercher un document dans des piles de papier ou dans différents fichiers. Avec iTrade, chaque document est indexé, accessible en ligne et stocké de manière sécurisée.
Avantages :
- Archivage sécurisé : Tous vos documents sont stockés de manière sécurisée dans le cloud, avec un accès limité aux utilisateurs autorisés.
- Accessibilité instantanée : Trouvez rapidement un document grâce à un système de recherche avancée.
- Réduction des coûts : Éliminez les frais liés à l’archivage papier et à la gestion manuelle des documents.
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Pilotage des pénalités
La gestion des pénalités (surestaries et frais de détention) peut rapidement devenir un fardeau financier si elle n’est pas suivie de près. iTrade vous aide à suivre et à éviter ces frais en vous alertant des dates limites et en vous fournissant une visibilité totale sur l’emplacement de vos conteneurs et le statut des opérations.
En vous fournissant des alertes automatisées et des rapports détaillés sur les dates de surestaries et les frais de détention, iTrade vous permet de gérer proactivement vos expéditions et de réduire les risques de frais imprévus. Vous pouvez ainsi prendre des décisions éclairées pour optimiser vos coûts logistiques.
Avantages :
- Alertes automatisées : Soyez averti à l’avance des dates critiques pour éviter les frais de détention ou de surestaries.
- Suivi en temps réel : Suivez l’état de chaque conteneur et son statut afin d’éviter les frais inutiles.
- Optimisation des coûts : Réduisez les frais portuaires en ayant une meilleure maîtrise des délais et des coûts associés.
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Documentation requise
iTrade vous aide à garantir la conformité de vos opérations en vous fournissant des informations claires sur la documentation requise pour chaque type d’importation. Grâce à notre plateforme, vous pouvez facilement consulter la liste des documents nécessaires pour chaque expédition, qu’il s’agisse de certificats d’origine, de certificats d'analyse, de factures commerciales, de documents de transport ou de déclarations douanières.
Chaque type de produit ou de marché ayant des exigences spécifiques, iTrade vous guide et vous assure que vous êtes toujours prêt pour un contrôle douanier.
Avantages :
- Conformité assurée : Soyez sûr de respecter les exigences légales et douanières pour chaque importation.
- Suivi des documents : Recevez des notifications pour chaque document manquant ou en retard.
- Simplification des processus : Gagnez du temps et évitez les erreurs administratives grâce à un système de gestion documentaire intégré.
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Suivi de transmission des documents
Le suivi de transmission des documents par le fournisseur est essentiel pour éviter des retards dans le traitement des expéditions. iTrade vous permet de suivre en temps réel la réception des documents et de vérifier que toutes les informations nécessaires sont envoyées en temps voulu.
Grâce à des alertes automatisées, vous êtes informé immédiatement lorsque des documents sont manquants ou incomplets, ce qui vous permet d’agir rapidement et d’éviter des retards coûteux dans le processus d'importation.
Avantages :
- Suivi automatisé : Recevez des alertes chaque fois qu’un document est manquant ou qu’une information n’est pas correctement transmise.
- Réduction des erreurs : Garantissez que tous les documents nécessaires sont reçus et conformes avant l'expédition.
- Communication simplifiée : Facilitez les échanges avec vos fournisseurs grâce à des outils de suivi et de gestion des documents.
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Pilotage des ETA
Le suivi des ETA est essentiel pour garantir une gestion optimale de vos flux logistiques. iTrade vous permet de suivre en temps réel les ETA de vos expéditions, vous offrant ainsi une visibilité sur les délais et vous permettant de mieux planifier vos opérations.
Grâce à des alertes automatisées, vous êtes informé dès que l’ETA change, ce qui vous permet d’ajuster vos plannings et d’éviter des retards coûteux dans votre chaîne d'approvisionnement.
Avantages :
- Suivi précis des ETA : Gardez un œil sur l’arrivée de vos marchandises et ajustez vos plannings en conséquence.
- Alertes en temps réel : Soyez immédiatement informé de toute modification des ETA pour réagir rapidement.
- Amélioration de la planification : Optimisez vos ressources et réduisez les coûts liés aux retards.
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Suivi des règlements
Suivez l’état de vos règlements fournisseurs directement dans iTrade. Notre plateforme vous permet de gérer vos paiements et de suivre les transactions en toute transparence. Vous pouvez consulter l'historique des paiements, vérifier les factures en attente et recevoir des rappels pour les paiements à venir.
Cela vous permet de mieux gérer votre trésorerie et de garantir des paiements en temps opportun, tout en évitant les erreurs de facturation et les oublis.
Avantages :
- Suivi des paiements : Gardez un œil sur les factures impayées et les paiements en retard.
- Gestion simplifiée : Vérifiez rapidement l’état des paiements et gérez vos règlements de manière fluide.
- Amélioration de la trésorerie : Gardez une vue d'ensemble de vos flux financiers pour mieux gérer votre trésorerie.
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Calcul du prix de revient
Le calcul du prix de revient est une étape cruciale dans la gestion des coûts d'importation. Avec iTrade, vous pouvez facilement obtenir une estimation précise de tous les coûts associés à vos produits, y compris le prix d'achat, les frais de transport, les taxes, les droits de douane et les autres frais annexes.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez fixer le prix de vente en amont, en vous assurant que vos marges bénéficiaires sont optimisées dès le départ. Cela vous permet d’anticiper vos bénéfices, d’ajuster vos prix en fonction des fluctuations des coûts et de rester compétitif sur le marché.
Avantages :
- Estimation précise des coûts : Obtenez une vision complète des coûts totaux pour chaque produit, y compris tous les frais supplémentaires.
- Fixation de prix de vente claire : Définissez vos prix de vente en toute transparence, pour garantir des marges bénéficiaires optimales.
- Anticipation des bénéfices : Grâce à une meilleure maîtrise des coûts, vous pouvez ajuster vos prix et maximiser vos profits.
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Suivi des conteneurs
Le suivi des conteneurs est essentiel pour garantir que vos marchandises arrivent à bon port sans encombre. iTrade vous permet de suivre chaque conteneur dans le détail, en temps réel, depuis son départ jusqu'à sa destination finale. Vous pouvez consulter son emplacement exact, les étapes du transit et les dates de livraison prévues.
Grâce à cette fonctionnalité, vous avez également un contrôle direct sur les pénalités liées à la détention des conteneurs, car vous êtes informé immédiatement des retards et des dépassements de délais. Vous pouvez ainsi fixer les responsabilités et agir rapidement pour résoudre les problèmes éventuels.
Avantages :
- Suivi en temps réel : Visualisez l'emplacement exact de vos conteneurs à chaque étape du transit.
- Réduction des pénalités : Anticipez et gérez les frais de détention ou de surestaries en suivant les délais de livraison.
- Responsabilisation : Identifiez les causes des retards et attribuez les responsabilités afin de prendre des mesures correctives rapides.
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Suivi du sommier
Le sommier douane est un élément clé dans la gestion des formalités douanières, et iTrade vous permet de suivre chaque dossier en temps réel. Vous pouvez consulter le statut de chaque déclaration douanière, vérifier les informations de la marchandise et vous assurer que toutes les exigences légales sont respectées.
Grâce à cette fonctionnalité, vous évitez les risques de retard ou de non-conformité, ce qui peut entraîner des frais supplémentaires ou des problèmes avec les autorités douanières. iTrade vous alerte également en cas de documents manquants ou de problèmes de conformité.
Avantages :
- Suivi des déclarations douanières : Restez informé du statut de chaque déclaration et des étapes restantes.
- Conformité assurée : Garantissez la conformité de vos opérations douanières pour éviter les pénalités.
- Etat des apurements : Soyez averti immédiatement en cas de problème ou de document manquant.
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Suivi des dossiers à risque
Certaines expéditions peuvent présenter des risques accrus, qu’il s’agisse de risques réglementaires, de retards potentiels ou de problèmes de qualité. iTrade vous permet de suivre les dossiers à risque grâce à un système de gestion des alertes et des priorités.
Notre solution identifie automatiquement les dossiers à risque en fonction de critères prédéfinis, tels que le type de produit, la destination, ou les conditions d'expédition. Vous recevez des notifications dès qu’un dossier présente un risque, ce qui vous permet de prendre des mesures correctives avant qu’un problème majeur ne survienne.
Avantages :
- Identification proactive des risques : Soyez informé à l’avance des dossiers potentiellement problématiques.
- Gestion prioritaire : Traitez les dossiers à risque en priorité pour éviter des retards ou des coûts supplémentaires.
- Réduction des incidents : Grâce au suivi en temps réel, vous pouvez intervenir rapidement pour minimiser les impacts négatifs.
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Intégrations
iTrade est conçu pour s’intégrer facilement avec vos systèmes existants, qu’il s’agisse de logiciels de gestion d'entreprise (ERP), de systèmes de gestion des stocks, ou d’autres outils métiers. Cette flexibilité d'intégration vous permet d’automatiser les flux de données entre vos différents systèmes, de réduire la duplication des tâches et d’optimiser la gestion de vos opérations.
Grâce à des API robustes et à des interfaces personnalisables, iTrade s’adapte à votre infrastructure technologique et vous permet de centraliser toutes vos informations et opérations dans un seul système cohérent. Vous gagnez ainsi en efficacité et en précision, tout en évitant les erreurs liées à la saisie manuelle des données.
Avantages :
- Intégration fluide : Connectez facilement iTrade à vos systèmes existants, sans perturber vos opérations.
- Automatisation des processus : Réduisez les erreurs humaines et les tâches manuelles en automatisant les flux de données.
- Optimisation des processus : Centralisez toutes vos données dans un seul outil pour une gestion simplifiée et une meilleure prise de décision.
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